又到了一年毕业季，作为初入职场的小白来讲，掌握一套办公技巧这将是取胜的法宝。不仅可以提升工作效率，还能减少加班时间，今天分享的全是干货，建议收藏使用！

1.工作文档转换

作为初入职场的新人，每天培训接触的文档肯定不少，这些文档有可能是word、PPT、PDF等不同类型。

想要更便捷的整理资料就需要借用转换器，而利用【迅捷PDF转换器】就可以实现文件转PDF、文字语音转换、以及PDF转合并、压缩、加密等操作，让你在职场中不断进阶。

2.快速分屏

这个快捷键能够快速查找已经打开的页面，在当前的页面下按【 windows键+←/→】，就能快速实现分屏了，简直不要太方便！

3. 快速查找文件

我们平时上班需要查找文件时，桌面图标又太多，这个时候我们按【win+E】快捷键就能快速打开啦！

4.快速查找关键词

党文章过长时，如何在文档中实现一键查找关键词？借助快捷键【Ctrl+F】就能实现啦！非常的快捷方便。

5.快速切换程序

工作过程中会打开很多网页与文档，用鼠标去切换太麻烦了。利用快捷键【Alt+Tab】就能够实现任意切换，工作中必不可少，你一定用得到！

6.表格内容转为文本

我们可以直接点击菜单栏【布局】-【转换为文本】-【制表符】就能实现。

7.F4的妙用

通常在绘制表格时会有一些重复性的操作，这时候利用F4，就能帮你轻松解决。F4的功能就是重复上一次操作。比如合并单元格，只要合并了一个，下一个按F4就能完成合并操作。

8.一次性插入多行单元格

一次性插入多行，我们把光标放在右下角，按下Shift键，光标变成双横线十字，往下拖就完成了。

9.调整表格顺序

当我们制作表格，想要调换表格顺序时，就可以按住【Alt + Shift + ↓】或者【Alt + Shift + ↑】。这样就可以快速调整他们之间的顺序啦！

10.快速换行

想要实现快速换行并不难，选中需要换行的一例数据，当标签变成十字箭头的时候按住shift往左或者往右拖就可以完成换行操作。

以上就是今天的分享了，如果你也喜欢以上内容可以点赞告诉我，不要忘记分享给身边有需要的朋友，这样就可以帮助到更多人啦。

Mr.zhu

2025-04-30 23:37:36