最近几天在学习思维导图，就想着把写过的读书笔记、文章系统的整理整理。不整理不知道，一整理才发现很多问题。接下来，我就把在整理过程中遇到的问题，和一些改进建议分享给大家。

1.文件命名混乱，不统一

在整理去年一年写的文章时，发现文章的命名没我在一定的规范。有些直接以文章题目命名，有些以6位日期+文章名字命名（比如190512鱼骨笔记术，代表19年写的鱼骨笔记术这篇文章），有些又以8位日期+名字命名（比如20191012有效学习）。

由于命名混乱，在我想以写作日期将文章排序时，无法达到想要的效果，最终只能统一了文章的命名规范，以8位日期+名字命名，才得以完成文章的整理。

在《如何有效整理信息》一书中，作者提到无论你在笔记本中书写或黏贴什么，都需要记住的一点是要添加日期。并且，作者给出了一种6位日期命名的方法，大家不妨借鉴。

6位日期记录法

时间记录为年份后两位+月份两位+日期两位，合计6位数字。

比如130831=2013年8月31日

当然，大家也可以把年份写完整，比如20190831=2019年8月31日

这样，当你再重新阅读和整理文章时，就可以很方便的按照日期排序，也能清楚文章是什么时候写的了。

2.不贪多，App够用就好

给大家分享一个教训，如果你习惯或方便用手机写文章，那么在写文章时，能固定使用一个app就用一个，千万不要这段时间用一个APP，过段时间又用另一个APP了。

写作app各有优点，找到一个适合自己的一直用下去就好了。最开始写作时，我喜欢用讯飞语记，用了几个月以后，由于购买了印象笔记的会员，就开始用印象笔记了。

今天在整理文章时发现，有些文章保存在印象笔记中，有些文章保存在讯飞语记里，有些文章在之前整理时，已经从讯飞语记复制到印象笔记了，却没及时把讯飞语记中的文章删掉。没办法，我只能一篇文章一篇文章的去转移，浪费了很多时间，做了太多无用功。

我的建议是，如果你一开始没找到习惯使用的app，在找到习惯的app后记得把之前写过的文章转移过来，同时及时删除掉原来app内的文章！

3.固定时间整理文档

相信大家有这样的体验，文档太多了，乱七八糟的整理起来毫无头绪，费时费力。

之前我有把读书手帐都拍照存到手机和电脑上，但是没有形成一个检索文件。最近在查找读书手帐时，遇到了一个问题，没有对手帐进行分类整理，有些书籍读过了，写了书评，没有写笔记；有些书籍写了笔记，但没有写书评，有些书籍写了书评也做了笔记。

这两天用导图梳理了一下读书笔记，发现去年一共完成了46本书的手帐笔记，涉及到读书、写作、高效学习、理财等方面。

在整理文章和笔记方面，我的建议是可以每周固定一个时间作为整理时间，花一段时间把本周读过的书，写过的文章和笔记做一个系统的总结和整理。那么，就避免了后续文章和笔记积累的多了，整理起来费时费力。

Mr.zhu

2025-05-29 13:56:48