工作十多年，大大小小的投标工作应该不少于50多次，经历过废标，经历过现在与竞争对手PK，经历过辛苦准备后投标的失败。现在想想经历的这些事情还蛮有意思的，当时可是心脏受不了，有一种窒息的感觉。今年呢，想和大家分享一下投标的一些流程，文章不会写一些非常细致的内容，从投标的整体流程上介绍，给大家一个宏观的印象，具体细节的内容，大家根据具体的投标和注意事项了解即可。

横线以下为小编整理的具体投标流程。

--1、获取投标消息--

其实投标流程最重要的一步是获取采购人发布的采购公告，有的公司是通过购买互联网上的服务来获取公告信息，我们公司主要通过人事每天去各种网站上查找公告信息（大概每天需要耗费30分钟左右）。大家可以根据自己的实际情况选择就行。

--2、供应商主体库信息注册--

现在比较大型的投标工作，报名之前都需要进行供应商主题信息注册，注册的流程还是比较简单，但是审核流程和通过率不是很高，建议注册人员注册完成后，与对应的招标公司联系，确定审核进度和存在的问题，确保注册成功。

--3、投标报名--

投标报名分为现场报名和网上报名，两种流程都比较简单，但是需要注意很多细节。如果是现场报名，特别的外地的公司，一定要把材料准备齐全，如果条件允许，把公司的投标章带上，以防万一。如果是网上报名，需要注意的就是是否需要办理KEY，需要办理KEY的话，一定主要时间的时间间隔（一般时间都比较紧张），报名成功后，一定要和招标公司电话确认，是否成功。不要因为系统或者转账的问题导致报名失败。

--4、招标文件的获取及分析--

报名成功后，我们通过现场或者网络上就可以获取到招标文件。获取到招标文件后我们要进行研读，切记是研读。研读的内容给大家总结了一些:

• 日期：招标文件的任何日期都要记住，研读招标文件的关键。
• 基本信息：项目名称、项目编号、项目工期、报价要求、招标人及地址、开标方式。
• 金额：履约保函、投标保证金缴纳和比例。
• 资格要求：资格要求主要涉及资质、案例、服务承诺、试运期、质保外的要求等。
• 投标文件组成：开始编写投标文件时，先确定投标文件的组成，包括目录要求、章节要求、说明要求等等。
• 提供的模板：招标文件一般都会提供对应的格式，我们直接用即可，不要自己去网上瞎找，如果不按照招标文件提供的格式编写，是要废标的。
• 商务、技术响应：招标文件实质性响应都会用“*”标记，一定要注意。
• 封装要求：封皮、正本、副本、电子版本等等的封装要求。

--5、投标文件的编写--

投标文件的编写，首先要遵守招标文件的要求，特别是格式要求，另外就是投标文件一定要把实质性相应的部分完全对应。

投标文件会涉及到不少的设计图，因为我们打印的文件是黑白色的，所以你一定要注意画图的颜色，不要用太重的，因为打印出来就看不清，有可能因为这个原因，专家直接给废标。

最后要提醒大家的就是，目录一定要刷新，页面一定要规范，从别的地方摘抄过来的内容一定要多检查几遍，不要出现其他客户的内容。

--6、封标、打印、盖章--

封标、打印、盖章，首先要注意的是把word的投标文件转成pdf格式，防止打印店打印的文档格式出现问题。

另外就是签字、盖章部分一定要全部核查，平时这块出错的几率比较大，而且也是专家重点检查的部分。

如果盖章后，出现错误的，查看招标文件是否有修改的具体流程，如果没有，可以在出现错误的地方修改，然后授权人签字即可。（注意：一定要遵循招标文件的要求）

--7、开标现场--

到达开标现场后，有的投标只需要提交标书即可，（主要不要迟到，特别是去陌生的地方，迟到废标的事情非常常见，投标多的大家都能理解）有的项目需要我们进行系统演示和答疑。我相信系统演示和答疑绝对没有问题，重要的是网络环境一定要准备好，特别是有VPN的系统，专家可能就给你10分钟或者20分钟，时间是非常的紧张，所以一定要保障演示效果。

对于现场演示和回答，建议去两个人，因为一个人可能因为紧张或者注意力都集中在演示系统，对于专家提出的问题，可能就理解的不到位，所以建议去两人，保证现场演示和答疑的分数。

还要注意的就是，去了现场后不要和陌生人搭话，因为有可能是竞争公司套你的话，套你公司的报价或者资质内容，所以尽量保持与同伴在一起。

--8、等待公示--

投标结束后，通过相关发布公告的网站就可以查询中标公告，如果公告出是废标，可能需要二次准备投标。废标的项目，一定要分析废标的具体原因，实际的情况比较复杂，有的是低价冲标、有的是商务关系、有的是出现串标，不管什么问题，分析清楚后，详细的策划二次投标，如果没有二次投标的必要，那放弃就算了，因为你再投也不会中。

--9、缴纳履约保函--

很幸运，如果我们能够中标，当我们收到中标通知书后，安排财务第一时间把履约保函的相关事宜办了，下一步我们就可以签订合同了。

通过上面的总结，大家应该清楚整个投标流程的各个环节，具体的实际操作根据项目的不同，需要实际考虑，今天的分享希望对大家有帮助。

Mr.zhu

2025-05-18 07:52:07