前两天我在听一个同事说，有一个主管他晋升了两年还不怎么开例会，其实当时我是特别震惊的，因为开会其实是对于经理和团队统一思想非常重要的一个方法，他对于你的制度的推行，以及你的任务的执行都是非常重要的，所以我今天想分享一些，就是带团队该怎么开会，如果您也对这方面有一些困惑可以收藏。

开会是统一思想非常重要的方法

我们第一步要做的就是开会前的准备

首先你需要把开会的内容做一个思路的梳理，把要说的东西先罗列出来，然后可以把每次开会的这个结构固定化，举个例子啊，比如说你可以每次开会的时候，先说一下部门KPI的一些完成情况，以及每个人的KPI的完成情况，然后可以分享一下上周的一些好的案例，当然这个是需要提前去做工作的，需要提前去了解员工的日常，也可以把上周员工遇到的一些问题拿到会议上来讨论，征集一个解决的方案，然后可以说一下本周的一些任务的重点以及安排，如果说有一些新的制度需要推行的话，还可以在会议上去讨论一个新的制度。

关于开会准备你还需要做到第二点就是要找到你的支持者

在开会之前你需要跟。这个核心的员工去沟通一下他的意见，尤其是你有一些新的制度需要去推行的时候，最好能够取得这个KOL的支持，这样的话你的KOL他的想法可能会帮助到你，在这个开会的时候去做新制度的一些推广，如果你有一些需要这个同事分享了一些案例的话，也需要提前跟他们去做沟通，让他们进行准备，以免在临时让他们说的时候没有重点，那么做好开会的准备以后，开会具体要说什么呢？

第一点，价值观的统一，这点非常非常重要，你可以通过很多的小事去传递公司的价值观，你的价值观和团队的价值观，跟着你走的人一定要有一个思想的统一，一致的价值观，如果大家都各有心思，价值观不同的话，那只是一个团伙，而不是一个团队。

第二点要说的事情就是解决问题安排任务

开会第三点要做的事情就是要观察员工的状态，其实开会是一个很好的观察员工状态的一个机会，你可以通过员工的面部表情和他对你说的一些事情的反应，来看他最近的一个工作的状态，对于状态有问题的员工要及时地去干预，然后早一点去发现他的问题并且去调整。

开会需要注意些什么？

第一个要敲黑板地说，最忌讳的就是只有老板一个人在上面说，下面的人都不敢发言，这样就算你安排得了新的制度，后面的推行也可能会遇到一些问题的，所以开会不要做一言堂，要把问题抛出来让大家讨论，你只需要做适当的引导，然后呢，提前找好你的支持者就可以了，最后统一大家的思想和你要的结果，取得一个折中的方案；

第二个就是建议大家在开会的时候，每一次都安排好一个会议记录的人员，这样开会结束以后把当天的一些会议的重点，再用邮件发出来提醒大家；

第三点要提醒大家的就是在开完会以后，如果是有一些制度的执行，还是需要去了解一下民意的，因为有的人可能在开会的时候他不敢说，但是不代表他心里没有想法，如果你了解到有一些员工，其实是有一些想法。他的这个想法还是很合理的情况下，你可以加入到你的这个制度调整当中去。

所以总结一下开会就是：第一要做好提前的内容准备和支持者的准备，其次开会的时候要统一思想，然后安排任务，第三就是要让大家在开会的时候畅所欲言，引导出你需要的一个结果。

Mr.zhu

2025-05-07 21:26:57