我相信你们很多人都在网上读过类似“一个习惯可以让你一年赚几百万”和“什么是有价值的工作方式”这样的文章。这显然有夸张的成分，但不可否认的是，良好的习惯实际上可以让我们更有效率，工作得更好。

首先，挖更多的洞不如挖更深的井好!

在把工作中的事情一一做好时，自己在处理每一件事情时都能在自己的能力范围内做到最好。

尽管人们一直在谈论多任务处理和多任务处理，但事实证明，即使是像边走路边打电话这样简单的事情，也会让我们更容易撞到人。

因为我们只是在不同的任务之间快速切换注意力，而不是不受干扰地进行“多任务处理”。如果它们没有占用大量的认知资源，那可能只是因为我们切换得太快、太频繁了，以至于我们认为自己真的在同时处理多项任务。

因此，即使两件或更多的任务看起来是“并排”完成的，同时完成它们的效率和质量远不如一次完成一件事情的效果。

这是因为每次我们转换任务时，我们的认知资源就会耗尽，我们有限的注意力和认知资源不允许我们完美地兼顾多项任务。所以，与其沉浸在多任务处理节省时间和精力的幻觉和侥幸中，不如把事情做好是一种非常聪明的工作习惯。

二是摆脱工作中的拖延症。

时间管理大师大卫·艾伦建议了一个简单的方法来帮助人们改善他们的拖延习惯:如果事情需要不到两分钟的时间就可以完成，那就马上去做。

每次有新任务出现时，都要思考一下:能否在两分钟内完成?如果答案是肯定的，那就马上做:把一份文件交给同事，听一段语音留言，转发一封邮件，盖上印章，打印一份副本，等等。

不要拖延那些可以很快完成的小事情，这样你就不用在完成更复杂的任务时想着:“我还没在文件上盖章呢。”与此同时，在工作中同时处理这些两分钟的任务也能让你在处理更复杂的任务时不时清醒一下头脑。

第三是保持信息流动。

在高效能人士的7个习惯中，有一个重要的提高效率的习惯:自我更新。

对于各行各业的专业人士来说，跟上行业信息的步伐是很重要的。我们周围可能都是更年长更有经验的员工，但只要我们不断学习，加快知识新陈代谢，我们很快就有机会赶超他们，至少在本地知识方面。

信息渠道包括但不限于:行业网站、行业论坛、行业微信集团和您的各种内部渠道。时刻保持信息流动有助于你不会错过重要的信息和延误重要的事件

四是学会掌握一项技能

从行业和岗位工作出发，最大限度地学习和积累工作技能和知识方法。

例如，积累更多的行业词汇。行业词汇通常是对行业的具体分支、现象和规律的总结和归纳。当我们听到或看到我们不理解的行业词汇时，我们必须记住把它们写下来并检查它们的意思。

以市场营销为例。了解4PS、4Cs、整合营销传播和长尾理论无疑会让你在客户和同事面前显得更专业。在学习过程中有意识地练习关键技能。每个行业都有一个关键的技能要求。找出并在工作和业余时间练习这项技能。

举个例子,如果你从事外贸行业,那么你的英语水平应该更多的练习,你做培训工作,那么你的PPT, Excel和其他工具使用水平应该不断积累和提高,和这些技能只能改善连续操作的过程中,实践。为了提高你的陈述能力，每周做一到两次陈述，不管工作是否有安排，这样你就可以提高你的陈述能力。

Mr.zhu

2025-05-19 05:59:28