“我们每天接收的信息量相当于174份报纸。而今天的一份报纸，信息量比17世纪一个普通英国人一生经历都要丰富。”

当今这个时代到处都有知识，到处都是资料，你带薪拉屎的那一会儿，厕所门上都能获取到“知识”......

但是这些知识和信息混杂不明，获取的信息量多了，可能会出现如下问题：

1、容易被现象迷惑，上当受骗

举个最典型的例子，抖音上的一大堆甜蜜的爱情是不是让你很上头？是不是觉得爱情就应该是那样的？然后回头看看自己对象，越看越嫌弃，最终得出结论：这不是真正的爱情......

2、容易焦虑

这就涉及到一个“从众心理”的影响，你看了一个课程，说理财怎么怎么好，如果不理财你就会怎样怎样，更有离谱的说某某靠理财在北京买了一套房......

所以你就想：大家都在理财，所以我必须去理财！

（当然我不是讲理财不好，而是我们不可以盲目的、不去作任何判断地去理财！）求生欲......

如果说知识库是一个房子，知识管理的过程其实就是一个断舍离的过程，古人讲究书越读越薄，知识管理也是同样的道理。

那么究竟应该如何进行知识管理呢？

我按照流程——体系——工具三方面介绍。

1、梳理知识管理流程

一个完整的知识管理流程大致分为11步，从最初的学习理解，到整合拓展，直至最后的应用和迭代。

（1）明确方向：明确近期学习的方向和侧重点

（2）筛选渠道：筛选知识内容的来源，高质量的渠道能让知识学习起到事倍功半的效果

（3）获取信息：了解所需相关信息

（4）扫读：通过标题名称、作者等关键信息快速判断信息内容的类别和主题

（5）通览：通读内容确定框架、找到核心内容，判断内容有无进一步学习的价值

（6）理解：如果确认是有价值的知识内容，则进入理解阅读阶段，分析理解作者的论述

（7）扩展性阅读：在大致理解目标内容后，还可以进行扩展性主题阅读。根据理解得到的知识主题，进一步扩展参照阅读，避免因部分作者的一家之言导致认知偏差。

（8）整合：根据自身对已学习知识的理解，重组知识架构，探求知识背后的本质，整合成文字，并根据类型进行归档。

（9）拓展：将整合后的知识点/知识模块，与已有的知识点/知识模块关联拓展，最终形成一个较为完整的知识框架

（10）应用：实际运用知识并将知识分享给他人，提高学习效率，校验学习成果

（11）迭代：寻找错误，持续优化，迭代框架。通过实际运用或分享交流，找到知识体系中错误或多余的地方，删除修改，持续优化迭代。

是不是感觉太多了？（因为想要多换几个赞~）

其实上面这11步可以简化为3步，即：收集、整理、转化、迭代！

2、逐步“向上”扩充知识体系

我们很难刚开始就搭建出一个框架完整的知识体系，因为头脑中都没有完整的构思，建房子还得打地基呢！一口吃不了个大胖子，所以在刚开始需要：

自下而上，从某个局部开始，一个知识点一个知识模块的累积，不断把我们脑海中的思考和理解，通过文字、图片、符号表达出来，一步步扩充知识的边界、完善知识框架，直至构建出可复用的知识体系。

3、选择一个趁手的工具

人的习惯养成依赖于最小阻力路径，顺手的工具，可以减少我们进行日常知识管理的成本，兵家思维中，这叫“兵马未动，粮草先行”。

需要注意的是我们需要的知识管理工具不用多高大上、也不用功能多丰富，使用成本低、响应及时是最关键的要求。

就拿这个知识库管理工具来说：

「简道云官网」零代码轻量级应用搭建平台

我们在日常学习工作中，往往需要储备不同领域的知识体系，所以“独立的结构化空间”对于知识管理来说非常重要。

这块儿做的比较好的有OneNote，但是它有另一个致命缺点就是无法协同，而对于工作党来说，协同又是一个绕不开的词儿。

所以有一款既能满足协同协作要求，同时又能拥有自己的独立知识空间的知识管理工具，真的很香！

而它又赋予了知识库权限功能，可以给不同文档设置权限，只有有权限的成员才可以查看该文档。这就很像微信朋友圈里的分组标签权限，想给谁看就给谁看，个人的私密空间别人别想来打扰！

我是一个下班不喜欢带电脑回家的人，因为太重啦！但又免不了需要处理紧急的事，比如突然想起来自己早上做的一个知识体系中一个节点出了问题，必须马上修改......（谁叫咱是打工人呢！）

这款工具可以绑定企业微信、钉钉、微信、飞书等第三方平台，有新的文档动态就会有消息提示，手机上也可以随时查看处理。

最后再提一嘴：这个知识库工具可以插入图片、图表、待办等常规元素，当我做出一个丰富的知识库体系后，还是很自豪滴！

以上，共勉！

作者：Mr.zhu

发布时间：2025-05-03 14:16:36

更新时间：2025-10-04 23:13:03