辞职信，职场人都不陌生。只要辞过职，几乎所有人也都写过诸如“辞职信”、“辞职申请”、“辞职通知”之类的书面文书。

作为一名HR，要说起来，大概也算是见过形形色色的辞职信最多的人。

很可惜，要严格说起来，我得说，超过95%以上的职场人，在写辞职信时，都是在给自己“埋雷”。

估计你还会很不屑，认为我在故弄玄虚，那接下来我就具体说一说，在我所看到的辞职信里，职场人都是怎么给自己“埋雷”的。

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为什么会有“辞职信”

要说到辞职信的“雷区”，我们得首先明白，为什么好好的辞职信会有“雷区”？这一切还得从劳动合同法的一个条款说起：

《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条明确规定：

劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期內提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。

这就是职场人辞职时都要写辞职信的由来，也就是说，用辞职信这个书面形式来通知公司，我要准备辞职了，请抓紧时间找到交接工作的人。

02

现实职场中，辞职信容易出现的问题

但在现实职场中，常常会出现一种情况，那就是公司要么因为想要挽留准备辞职的员工、要么因为迟迟招不到交接的新人，就会一拖再拖，希望员工晚一点再正式办理离职手续。

但现在基本上大多数职场人都不会裸辞，而是在有明确的offer之后才会提离职，自然就希望能够按照法律规定的30天为准。否则，延误了新公司的上班时间，那损失就大了。

如果到了劳动合同法规定的时间，公司还不同意辞职，原则上是可以离职，不用承担法律责任的。

但法律最讲究证据，万一在离职时间上与公司产生分歧进而发生劳动纠纷，最终的这份书面通知公司的辞职信就特别重要。

恰恰很多职场人的辞职信就在关键时刻出现问题：

比如，书面辞职信上不写“辞职信”或者“辞职通知”，而写“辞职申请”，申请是什么意思？就是希望得到公司和领导批准，如果未批准就不能去做，那么这种情况就不能被认定为提前进行了“通知”；

更有甚者，写“辞职申请”还不够，正文结尾还要附上“恳请领导批准”，这不是给自己挖坑吗？

另外，辞职信上没有任何关于日期和时间的信息，那谁知道你是哪一天提出的辞职呢？

03

一封合规的辞职信应该怎么写

之所以会有这么多职场人在辞职信上出现问题，最主要的原因还是因为平时对领导都客客气气习惯了，突然之间要写一封符合法律规定的冷冰冰的所谓“通知”，会觉得不习惯。

况且，也没有多少人真的愿意在最后离职的时候跟公司和领导闹得不愉快，毕竟只要以后还在这个城市这个圈子工作，还会有很多机会见面和合作。

但事实上，一封辞职信是可以兼顾法律上对自己有利，同时也对领导保持必要的客气的。

具体的技巧就是：在关键信息上一定要不踩雷，而在语气措辞上可以尽量柔和，给出一段辞职信的模板，供参考：

尊敬的XX领导：

您好！万分感谢过去X年来您对我的教导和培养，这几年在XX公司的工作让我感受到充实、有意义并得到快速成长。

无奈天下无不散之筵席，基于个人职业规划和发展的综合考虑，决定于X年X月X日离职，为了保证相关工作顺利衔接，请公司尽快物色交接人选。我也会尽快将手头上所有的工作、资料整理好，做好交接准备。

如果能够更快完成交接，公司允许的话，我也可以在X年X月X日（提出离职后的30天）之前办理离职手续。

未尽事宜，再当面与您沟通。再次感谢公司和领导这些年对我的支持和帮助！

落款写自己的部门、姓名和撰写辞职信的日期。

最后记得一点，辞职信的标题要么不写，要么就写“辞职信”或“辞职通知”，一定不要写“辞职申请”。

Mr.zhu

2025-05-07 21:46:04