最可怕的一件事，莫过于你正在会议上奋笔疾书，耐心记录时，领导突然叫你起来“讲两句”。

一旦遇到过这种情况，80%的人会脸红胸闷，声音嘶哑，面容呆滞，不知所措。

你会发现嘴笨的人、内向的人更是如临大敌，而领导和同事们正笑眯眯地看着你，希望你尽快说一些金句出来。

我读高一的时候，被老师点名发言，直接会面红耳赤，大脑放空，这和“讲两句”的可怕场景一模一样。

如果你是不善言辞的人，在这种场面下，结结巴巴地说几句，不仅不加分，还会让领导对你的影响大打折扣。

其实这样真的很可惜，明明你只要掌握诀窍，就能充分应付这种尴尬至极的局面，但你却错失了表现的大好机会，平时聊天滔滔不绝、满腹经纶的神气劲，究竟到哪里去了呢？

最近我读了一本职场沟通好书《秘书工作手记：办公室老江湖的职场心法》，这是一本敢于揭露职场真相的手记，讲述了职场上有趣有料的场景和处理秘诀，让人拍案叫绝。

书中针对领导的“突然袭击”给出了4招具体操作方法，只要你耐心读到最后，就能让你在领导面前加分！

准备充分

在开会中，领导说的兴起，自然也想听听下属的反馈，让你即兴发言是很正常的事情，他可能是好心互动，也可能是需要反馈，这些都是非常自然的沟通表现。

举个例子：你们在开项目研讨会，领导说了下个月的项目计划和总体部署，快1个小时过去了，领导有些口干舌燥。

看到非常热烈的状态，而你平时在单位沉默寡言，存在感不强，觉得应该给你一个机会，了解下你的内心真实想法，于是点名让你起来“讲两句”。

从即兴发言的本质来说，就是事先不告诉你需要发言，开会到中途突然叫你发言的做法。

领导是即兴点名，他让你不堪和尴尬，但根源上来说，这是对事不对人的做法。

如果你遇到这种局面，最重要的是做好充分的准备。

《秘书工作手记》中就提到，即兴的背后就是不即兴，你不应该是猝不及防、毫无准备。在会议一开始时就充分考虑到发言的可能性。

比如：过半小时要开各部门征求意见会了，你要时刻考虑到自己是一个互动的角色，而不是纯听众的位置。

开会的时候，你一边听写和记录重点发言，一边构思具体问题的看法，如果同事被点名发言，也作为素材记录下来。

这样做的好处是，一方面积累了足够多的素材，一方面大脑在高速运转，可以未雨绸缪。

态度定位

发言一开始的第一句话，就奠定了你的说话基调，表明你的主观态度。你只要观察一下紧张结巴的人，就会发现他们的开场白都没有说到位。

想做好发言的表态部分，让人感觉到你的自然姿态：浮夸还是恭敬？

不掌握合理的逻辑关系，会直接影响你接下来的发言内容，不仅情绪越来越紧张，也组织不好语句内容，让你领导愈发失望。

如果你在表态上犯了严重错误，说错话或者态度不明朗，领导和同事只能继续看你的笑话，你后续的内容也无法让人继续听下去。

那么，我们应该如何应对这种棘手的情况呢？

《秘书工作手记》中提到了一个万能公式：感谢+自谦+认同。

比如你站起来，表达感谢之情：“谢谢领导给我这么好的发言机会，感谢之前同事们的发言，让我感受很深。”

主动点名问候重要的领导人物和部门同事，在场的各位会对你印象很深，也容易赢得他们的好感。

好感满足了，接下来就是自谦，表示你能够放低身段、谦恭尊敬。

这里务必记住先后顺序的自谦法则，你第一个发言，就可以说：“下面我抛砖引玉，请大家批评指正。”

前面发言了五六个，你可以顺着他们的问题和理解，说：“对这个问题我的思考没有大家那么深入，简单谈下自己的看法，说的不对请大家包涵。”

最后是认同，即对别人的发言或做法表示肯定和赞扬。

如果你想表扬个人，可以采取“XX发言精彩生动，具体XX讲了XX，我深受启发”。

如果你想表扬部门，可以说：“对这个问题，我们处高度重视，第一时间组织了研讨，在大家的帮助下，我的认识进一步深化了”。

看到这里，有人会质疑，这不是场面话、套话、废话吗？

但你要清楚，职场是一个复杂的团体，你如果不合群，不设身处地为别人考虑，盲目骄傲浮夸，那你以后的日子也很不好过。

而这样的态度，能让我们更快为自己争取后面发言的时间，给予大脑充分的思考和准备，也让领导期待你接下来的表现。

所以说，开场白的态度定位真的很有必要。

要点凝练

口语说起来挺容易，是因为可以自由发挥，但正式场合发言的人，常常陷入一堆废话，让人不知所云。

你的内容逻辑是否表述得够清楚、听完是否够凝练生动，都是需要注意的细节。

在会议上，大家听了一个多小时，已经头脑发胀，如果你发言内容碎片化、细枝末节太多，意味着别人听不懂也听不进去。

当你能够把主题内容的要点，凝练成几个点（几句话），就像一串珍珠用一根精美的绳子连起来，在关键位置打上记号的过程。

《秘书工作手记》认为，这样做的好处有两点，一是逻辑性够强，一旦确定“要点”，脑子始终保持清醒，不会说着说着就跑偏。

二是醒目、好记。你的内容一多，别人就听着犯迷糊，不如你直接提炼一个朗朗上口的说法，别人只要记住这个说法，就能记起你说的大致内容。

举个例子，你是新员工，想用“三个进步”做自我介绍，可以这样说：今天我进了XX公司，一个是要在技术上进步，优先完成标准化产品的研发；二是在思维上进步，不断学习公司最新的管理制度；三是要在格局上进步，在人际沟通、同事关系处理上学会灵活的方法。

环环相扣，逻辑性很强，别人也容易记住和听懂。我们在会议上即兴发言，不仅仅是为了表明自己的态度和想法，也是你的中心思想是否能够吸引人的重要机会。

学会这样的表述方法，能够让你脱颖而出，赢得领导、同事的好感和期待，何乐而不为呢？

爆点埋伏

喜欢听相声、看脱口秀的你，一定会明白，那些让你欲罢不能的金句，就是爆点，或幽默，或尖锐，或感人，一瞬间，会让在场的观众兴奋，继而直击内心，他们一定会牢牢记住你。

你想点燃全场，感染观众，就要学会爆点地埋伏，包袱的甩出，结合自己的特长，根据现场的场景或者听过的言语，即兴发挥。

即兴发言中如果有“爆点”的即兴发挥，可以说是锦上添花，作者就在书中为我们分享了一个他自己的案例：因为他在会议上需要做自我介绍，所以在开口前就想好了2个包袱。

一个在最前面抖：“XX(姓名）工号很顺，000868，可以做做文章”，所以他在自我介绍中说：“我就是那个名单上工号最吉利的同志，今天有个同事看见我的工号，还问我是不是花钱跟教务那买的，我说真不是，绝对没搞不正之风，这工号就是组织分配给我的！话落，全场哄笑。

作者能够一本正经地说出荒谬的话，就是一种常见的幽默手法，这就是爆点起爆的构思和操作全过程，足够让你的发言赢得满堂喝彩！

当然，爆点也不止幽默这一点，你可以多看书、看相声，慢慢揣摩说话的技巧和方法，积累得多了，灵感就能在一瞬间爆发，挡也挡不住。

写在最后

你内向、羞涩、口才不佳，都不会成为你一直失败的借口。成功的道路，只要遵循一定的方法和逻辑，你就能激发未知的不敢想象的潜能，突破自己的极限。

总结下，如果领导突然让你即兴发言，你应该遵循下面四个步骤：

1、准备充分、做好笔记、抓紧构思

2、遵循开场白表态公式：感谢+自谦+认同

3、搜罗精华内容，凝练要点，简单好记

4、善用特长，埋伏爆点，一招点燃

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Mr.zhu

2025-05-09 06:02:05